各位理事、监事：

为规范省教育基金会的日常工作，根据民政厅慈善组织检查工作的要求，促进保障基金会规范、高效、健康发展，基金会秘书处组织拟草了《江苏省教育基金会合同管理办法（试行）》。经2025年6月30日基金会理事会会议修改、讨论、通过，现正式公布试行。在试行过程中如有新的修改建议，请及时反馈基金会秘书处，以便进一步完善。

江苏省教育基金会

2025年7月14日

第一章 总 则

第一条 为规范合同管理，防范法律风险，保障工作安全运行，根据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国慈善法》《基金会管理条例》等法律法规，结合本基金会实际，制订本办法。

第二条 本办法所指的合同是：基金会作为独立的民事主体，与其他自然人、法人企事业机构或其它组织之间签订的各类合同、协议等，如捐赠协议、采购合同、聘用合同等。

第三条 基金会秘书处具体负责合同磋商、起草、报审、订立、履行、变更、归档等事宜。

第二章 磋商、起草和报审

第四条 合同起草前须与各方就合同内容进行协商，并明确如下事项：

（一） 合同各方的主体资格、资信状况、履约能力；

（二） 内容体现慈善、公益属性；

（三） 符合基金会宗旨和业务范围；

（四） 合同的履行、变更、解除等事项。

第五条 合同构成要素包括：

（一）合同各方名称、地址；

（二）标的、数量和质量；

（三）各方责任和权利；

（四）资金、物资的支付（交付）方式；

（五）履约期限；

（六）违约责任；

（七）争议解决方式；

（八）各方约定达成的其他事项。

第六条 合同文本在广泛征求意见基础上，须按经办人、秘书长、常务副理事长、理事长依次审阅定稿。

第三章 订立和存档

第七条 审核通过后的合同，由合同各方法定代表人或授权委托人签订。

第八条 签订合同应当采用书面形式，合同经各方签字盖章后生效。

第九条 合同文本由秘书处统一编号，保留壹份原件存档。

第四章 履行、变更和解除

第十条 合同经办人负责和监督合同的履行，及时报告履行过程中出现的问题并妥善处理。合同履行完毕后，应及时整理归档相关资料。

第十一条 经合同各方同意，需要签订补充合同或者变更、解除合同的，可参照本办法第三章办理，或经合同各方认可协商的其他方式解决。如发生不可抗力或对方违约时，可以解除合同。

第五章 纠纷处理

第十二条 合同履行过程中产生纠纷，应及时与合同各方进行沟通，查明情况，客观评估可能产生的后果，妥善加以解决。

第十三条 合同纠纷应尽量通过协商或调解方式解决。经协商、调解达成一致意见的，应当签订书面补充合同；经协商或调解仍不能达成一致意见的，可提请仲裁或诉讼方式解决。

第六章 附 则

第十四条 本办法由江苏省教育基金会负责解释。

第十五条 本办自发布之日起试行。